KI im Büroalltag: fünf Aufgaben zum vorsichtigen Ausprobieren
Fünf begrenzte Büroaufgaben, an denen KMU KI mit menschlicher Prüfung und passenden Datenschutzregeln erproben können.
Audio-Version demnächst verfügbar
Klein beginnen und Ergebnisse prüfen
Ein KI-Assistent kann Entwürfe erstellen und Informationen ordnen. Er kann
falsche Angaben erzeugen und kennt Ihren betrieblichen Kontext nicht
automatisch. Beginnen Sie deshalb mit begrenzten Aufgaben, bei denen eine Person
das Ergebnis vor der Nutzung vollständig prüft.
Fünf mögliche Versuche
- Eine E-Mail vorformulieren: Geben Sie Ziel und Ton vor, prüfen Sie jeden
Namen, Termin und Betrag. - Eigene Notizen ordnen: Lassen Sie freigegebene Stichpunkte in eine
Gliederung überführen. - Textvarianten vergleichen: Nutzen Sie Entwürfe als Ausgangspunkt und
übernehmen Sie nur bestätigte Aussagen. - Fragen zu einem Thema sammeln: Recherchieren und belegen Sie die Antworten
anschließend über verlässliche Quellen. - Eine Checkliste entwerfen: Prüfen Sie jeden Schritt mit den Personen, die
den Ablauf tatsächlich ausführen.
Vor jeder Eingabe klären
- Darf der gewählte Dienst diese Daten verarbeiten?
- Sind personenbezogene Angaben oder Geschäftsgeheimnisse enthalten?
- Wer prüft Fakten, Ton und Freigabe des Ergebnisses?
- Wie wird ein Fehler erkannt und korrigiert?
Für Datenschutz, Vertraulichkeit und branchenspezifische Pflichten braucht es
eine Prüfung des konkreten Einsatzes und der Vertragsbedingungen. Ein
KI-Ergebnis bleibt ein Entwurf, bis eine verantwortliche Person es bestätigt.
