Beispiel: Anfragen landen zuerst auf einem Zettel. Wird der Ablauf sichtbar, nutzen Büro und Einsatzplanung dieselben Informationen — und Zusagen gehen seltener verloren.
Malerbetrieb
ca. 12 Mitarbeiter
Die Realität
In wenigen Jahren werden viele Arbeitsplätze
anders aussehen.
Manche wird es nicht mehr geben. Das betrifft nicht nur Konzerne – das betrifft Ihren Betrieb. Sich darauf vorzubereiten ist notwendig. Aber das Tagesgeschäft lässt kaum Raum dafür.
Digitalisierung ist kein einmaliges Projekt – es ist ein fortwährender Prozess.
Verstehen, was ist.|Erkennen, was möglich ist.|Umsetzen, was sinnvoll ist.
Wir machen jeden Schritt davon machbar. Und das fortlaufend – da die Welt nicht stillsteht.
Wie genau? Lesen Sie weiter.
Die HerausforderungZwei Probleme, die sich jeden Tag
Zwei Probleme, die sich jeden Tag
verschärfen
Organisch gewachsen
- Abläufe über Jahre eingeschliffen — jedes KMU arbeitet anders
- Wissen steckt in einzelnen Köpfen, nicht in Systemen
- Standardsoftware passte nie — zu starr für individuelle Prozesse
- Veränderung ist besonders schwer, weil alles mit allem zusammenhängt
Die agentische Wende
- SaaS wird abgelöst — Agenten können ganze Prozesse eigenständig ausführen
- Eine Wende wie die Industrialisierung — und sie passiert jetzt
- Kein KMU-Inhaber kann nebenbei diese Entwicklung verfolgen
- Dafür fehlt die Zeit — und das Fachwissen, um die Chancen zu erkennen
Warum KMU bei der Digitalisierung nicht weiterkommen
0%
„Keine Zeit"
0%
„Zu komplex"
0%
„Kein Budget"
Quelle: DIHK 2025
Unser Ansatz
Erst verstehen. Dann digitalisieren.
Standardsoftware passte nie zu organisch gewachsenen KMU-Prozessen. Agenten können sich erstmals an Ihre Abläufe anpassen — nicht umgekehrt. Aber dafür müssen die Abläufe erst klar sein.
Ein Prozess mit beispielsweise 10 % Fehlerquote wird durch Digitalisierung nicht besser — sondern schneller fehlerhaft. Zehnfacher Durchsatz bedeutet zehnmal so viele Fehler.
Prinzip: Automatisierung vervielfacht auch Fehler.
Bei Konzernen ist das seit Jahren Standard. Dem Mittelstand fehlten bisher die Werkzeuge. AgenticWende verbindet beides: Prozesse durchdringen und erkennen, wo Agenten Arbeit übernehmen können. Nicht einmalig — fortlaufend.
Drei Schritte. Ein Kreislauf.
Verstehen
15 MinutenErzählen Sie der KI, wie Ihr Betrieb arbeitet — per Sprache oder Chat. Sie stellt gezielte Rückfragen und erstellt daraus ein klares Prozessbild. In 15 Minuten haben Sie schwarz auf weiß, was bisher nur in Köpfen existierte. Kein Fachwissen nötig.
Analysieren
SofortJeder Prozessschritt wird geprüft: Muss ein Mensch dranbleiben, oder gibt es eine bessere Lösung? Die KI kennt den aktuellen Markt — welche Tools es gibt, was sie kosten, was zu Ihrer Größe passt. Beispiel: Ein Schritt, der heute manuell erledigt wird, lässt sich mit dem passenden Tool oft spürbar verkürzen.
Handeln
Ihr TempoSie entscheiden, was Sie wann angehen — kleine Schritte, kein Mammutprojekt. Brauchen Sie Unterstützung? Die Plattform schlägt Berater vor, die zu Ihrem Problem passen — und der Berater kennt Ihre Analyse bereits vor dem ersten Gespräch. Für die Beratung lassen sich Förderwege prüfen.
Fortlaufend
Sie bleiben am Ball:
Analyse
Jederzeit neu prüfen — gegen den aktuellen Markt
Blog
Wöchentlich die neuesten Tools und Trends
Akademie
Ihr Team schulen — praxisnah, auf Deutsch
Branchenbeispiele
Vom Handwerk bis zur Agentur
Illustrative Abläufe aus Handwerk, Dienstleistung und Agentur — Beispiele, keine Kundenberichte.
Beispiel: Rückfragen zu Unterlagen wiederholen sich. Ein klares Prozessbild zeigt, welche Übergaben sich strukturieren lassen und wo Fachwissen entscheidend bleibt.
Steuerberatung
kleine Kanzlei
Beispiel: Termine und Material werden oft parallel im Kopf geplant. Sichtbar gemacht, lassen sich Engpässe früher erkennen — bevor ein Einsatz kippt.
Elektro-Installateur
Handwerksbetrieb
Beispiel: Rund um Buchung und Absagen entsteht viel Abstimmung. Ein Prozessbild hilft zu entscheiden, was digital vereinfacht werden kann und was persönlich bleibt.
Physiotherapie
Praxis
Beispiel: Briefings, Feedback und Freigaben laufen über viele Kanäle. Werden die Schritte sichtbar, wird klar, wo Informationen verloren gehen.
Werbeagentur
Agenturteam
Das Gesamtbild
Wenn alle Prozesse sichtbar sind
Ist-Zustand
KI-Analyse
Drei erfasste Prozesse zeigen Ihnen, wo einzelne Abläufe haken. Zehn zeigen Ihnen, warum. Weil die KI dann Muster erkennt, die kein Einzelblick freilegt: Wo sich Aufgaben zwischen Bereichen verdoppeln. Welche Rolle in vier von fünf Prozessen zum Engpass wird. Und welche Optimierung die größte Wirkung über das gesamte Unternehmen hat.
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein Elektrobetrieb mit 15 Mitarbeitern erfasst seine Abläufe — von der Auftragsannahme über die Einsatzplanung bis zur Abrechnung. Die KI erkennt: Kundendaten werden dreimal von Hand eingegeben — im Angebots-Tool, in der Einsatzplanung und nochmal in der Buchhaltung. Die gleiche Adresse, der gleiche Auftrag, drei verschiedene Systeme. Und bei jeder Übergabe Fehlerquellen.
Jede dieser doppelten Eingaben kostet Zeit und schafft Fehlerquellen — genau hier setzt die Zusammenführung zusammengehörender Abläufe an.
65
Reifegradwert
Ein Wert von 0 bis 100 aus regelbasierten Fragen — im Beispiel oben ergibt sich ein Reifegrad von 65.
Größter Hebel: Daten fließen nicht automatisch zwischen Ihren Systemen
65 bedeutet: Sie arbeiten solide, aber an mehreren Stellen verlieren Sie Zeit durch manuelle Übergaben zwischen Systemen. Der Wert zeigt, wo sich der nächste Schritt am meisten lohnt — und wird mit jedem erfassten Prozess präziser.
Unsere Haltung
Woran wir uns messen
01
Nicht alles muss digital sein
Wir verdienen kein Geld daran, wenn Sie digitalisieren. Wir verdienen daran, wenn Sie klarer sehen.
Manchmal ist das Ergebnis: Dieser Prozess funktioniert gut. Lassen Sie ihn. Das sagen wir Ihnen — auch wenn es weniger Umsatz für uns bedeutet.
Die KI empfiehlt auch: Nichts ändern. Wenn das die richtige Antwort ist.
02
Keine Abhängigkeit
Jede Analyse, jede Prozessübersicht, jeder Vorschlag gehört Ihnen. Sie können die Ergebnisse exportieren, einem anderen Berater zeigen oder alles ohne uns umsetzen.
Wenn Sie bleiben, dann weil es sich lohnt. Nicht weil Sie festsitzen.
Keine Bindung. Keine Mindestlaufzeit. Ihre Daten, Ihre Entscheidung.
03
Ehrliche Grenzen
AgenticWende ersetzt keinen Berater. Es macht Beratung wirksamer, weil die Bestandsaufnahme bereits erledigt ist.
Es ersetzt keine Strategie — es liefert die Grundlage, auf der eine Strategie erst möglich wird. Und es ersetzt keine Entscheidung. Die treffen Sie.
Wir sagen Ihnen, was wir können. Und was nicht.
Was wir bieten
Alles an einem Ort. Alles auf Deutsch.
Jede Funktion löst ein konkretes Problem. Keine Funktion existiert, weil sie schick aussieht.
„Ich weiß nicht, wo wir anfangen sollen."
KI-Prozessanalyse mit Marktabgleich
Sie beschreiben, wie Ihr Betrieb arbeitet. Die KI zeigt Ihnen jeden Schritt als klares Bild und sagt Ihnen bei jedem: Gibt es heute eine bessere Lösung? Mit konkreten Optionen, Preisen und Aufwand.
15 Minuten. Kein Vorwissen. Jederzeit neu analysierbar.
„Ich brauche Hilfe, aber ich weiß nicht, wen."
Experten-Matching
Berater, die zu Ihrem Problem passen — nicht zu Ihrer Postleitzahl. Die Analyse liegt vor dem ersten Gespräch bereits vor. Keine vage Projektbeschreibung, kein Erklären von vorn. Für die Beratung lassen sich Förderwege vorab prüfen.
„Mein Team soll das auch verstehen."
Online-Akademie
Video-Kurse zu KI und Digitalisierung. Auf Deutsch, branchenspezifisch, im eigenen Tempo. Steuerlich absetzbar.
„Wie weit sind wir insgesamt?"
Prozess-Übersicht & Reifegrad
Je mehr Prozesse erfasst, desto intelligenter die Vorschläge. Die KI erkennt bereichsübergreifende Muster und zeigt, welchen Prozess Sie als nächstes angehen sollten. Reifegrad von 0 bis 100.
„Was machen andere KMU?"
Community & Austausch
Anonymer Austausch mit KMU in Ihrer Branche und Größe. Was funktioniert, was nicht. Aus dem echten Leben, nicht aus dem Lehrbuch.
Datenschutz sauber eingeordnet
Datenbank und Anmeldung laufen in Frankfurt; weitere KI-Verarbeitung wird in den Datenschutzinformationen transparent eingeordnet.
FrankfurtVerschlüsselt
Warum jetzt
Förderungen können den Einstieg erleichtern.
0%
der KMU sollen bis 2030 grundlegende digitale Intensität erreichen
0%
der Mittelständler hatten abgeschlossene Digitalisierungsausgaben
0%
der Unternehmen fehlt eine zentrale Digitalisierungsstrategie
Bitkom Research 2025, KfW Digitalisierungsbericht 2024, Digitaler Kompass / Bundesnetzagentur
Die Lücke wird nicht kleiner, wenn man wartet. Aber der Einstieg lässt sich fördern — je nach Programm und Voraussetzungen, etwa über Bund, KfW und Kammern.
Förderprogramme im Überblick
BAFA-Beratungsförderung
Beratung- Kann professionelle Unternehmens- und Digitalisierungsberatung bezuschussen
- Fördersatz, Höchstbetrag und Beraterzulassung sind vor Projektstart offiziell zu prüfen
KfW Digitalisierung
Finanzierung- Förderkredite können Digitalisierungs- und Innovationsvorhaben finanzieren
- Die Beantragung läuft über Finanzierungspartner; Konditionen hängen vom Vorhaben ab
IHK und Kammern
Erstberatung- Kammern bieten häufig eine Erstberatung und Orientierung zu regionalen Förderwegen
- Verfügbarkeit und Kosten unterscheiden sich je nach Region und Kammer
Weiterbildungsförderung
Weiterbildung- Weiterbildung kann je nach Betriebsgröße und Maßnahme unterstützt werden
- Voraussetzungen und Zuschusshöhe sind vor Kursbeginn zu klären
Der Einstieg ist kostenlos, und für Beratung und Weiterbildung lassen sich Förderwege prüfen, bevor Kosten entstehen.
Wichtig: Diese Übersicht ist Orientierung und keine Rechts- oder Förderberatung. Verbindlich sind die jeweils offiziellen Stellen und der Stand vor Projektstart.
Warum AgenticWende
Warum es keine echte Alternative gibt
Jede Alternative löst einen Teil. Keine löst das Ganze.
Was Sie brauchen
AgenticWende
So war es bisher
Prozesse erfassen
Per Sprache/Chat, KI erstellt das Bild
Selber zeichnen mit Spezialtools (Fachwissen nötig)
Schwachstellen finden
KI analysiert jeden Schritt: Mensch nötig oder automatisierbar?
Berater kommt ins Unternehmen (teuer, langsam)
Mit dem Markt Schritt halten
Prozesse jederzeit neu analysieren — die Dokumentation bleibt aktuell
Einmalige Bestandsaufnahme, nach Monaten veraltet
Gesamtbild bekommen
Bereichsübergreifende Muster und Konsolidierung
Isolierte Beratungsprojekte ohne Zusammenhang
Den richtigen Berater finden
KI-Matching auf Basis Ihrer konkreten Analyse
Google, Kaltakquise, vage Projektbeschreibung
Team mitnehmen
Praxisnahe Kurse, auf Deutsch, steuerlich absetzbar
Englische Online-Kurse, generisch, kein Branchenbezug
Datenschutz
Datenbank/Anmeldung in Frankfurt, KI-Verarbeitung transparent eingeordnet
Oft US-Cloud, unklare Datenverarbeitung
Prozesse erfassen
Per Sprache/Chat, KI erstellt das Bild
Selber zeichnen mit Spezialtools (Fachwissen nötig)
Schwachstellen finden
KI analysiert jeden Schritt: Mensch nötig oder automatisierbar?
Berater kommt ins Unternehmen (teuer, langsam)
Mit dem Markt Schritt halten
Prozesse jederzeit neu analysieren — die Dokumentation bleibt aktuell
Einmalige Bestandsaufnahme, nach Monaten veraltet
Gesamtbild bekommen
Bereichsübergreifende Muster und Konsolidierung
Isolierte Beratungsprojekte ohne Zusammenhang
Den richtigen Berater finden
KI-Matching auf Basis Ihrer konkreten Analyse
Google, Kaltakquise, vage Projektbeschreibung
Team mitnehmen
Praxisnahe Kurse, auf Deutsch, steuerlich absetzbar
Englische Online-Kurse, generisch, kein Branchenbezug
Datenschutz
Datenbank/Anmeldung in Frankfurt, KI-Verarbeitung transparent eingeordnet
Oft US-Cloud, unklare Datenverarbeitung
01
Die Erfassungs-Hürde
Alle bisherigen Werkzeuge setzen Fachwissen voraus, das in keinem KMU vorhanden ist. AgenticWende setzt ein Gespräch voraus.
02
Die Integrations-Lücke
Kein Anbieter vereint Prozesserfassung, Marktabgleich, Berater-Matching, Kurse und bereichsübergreifende Übersicht auf einer Plattform. Auf Deutsch. Für KMU.
Team & Gründer
Menschen, nicht nur Algorithmen.
JR
Jason Salomon Rinnert
Gründer & Geschäftsführer
Selbst jahrelang KMU geführtTagesgeschäft & TechnologieBaut, was er selbst gebraucht hätte
Ich habe selbst jahrelang KMU geführt. Ich kenne das Gefühl, abends am Rechner zu sitzen und zu wissen, dass es bessere Wege geben muss — aber nicht zu wissen, welche.
Ich habe Software gekauft, die niemand nutzte. Berater bezahlt, die wochenlang brauchten, um zu verstehen, wie wir arbeiten. Und Tools getestet, die offensichtlich nicht für Betriebe unserer Größe gedacht waren.
AgenticWende ist die Brücke, die mir selbst gefehlt hat. Gebaut für Inhaber, die keine Zeit haben, sich durch den Markt zu kämpfen — aber wissen, dass sie es müssen.
Mitgestalten
Wir suchen Mitgestalter, keine Mitarbeiter.
AgenticWende ist ein kleines Team mit großer Mission. Wir suchen Menschen, die mitbauen wollen — ob Entwicklung, Inhalt, Beratung oder eine Idee, an die wir noch nicht gedacht haben. Kein Bewerbungsprozess. Kein Lebenslauf. Schreiben Sie uns, was Sie antreibt.
Nächster SchrittSie haben bis hierher gelesen.
Sie haben bis hierher gelesen.
Das sagt etwas.
„Ich habe keine Zeit“
15 Minuten. Ein Prozess. Fertig.
„Das ist bestimmt kompliziert“
Erzählen, wie Ihr Betrieb arbeitet. Das war’s.
„Das ist zu teuer“
Kostenlos starten. Für Beratung und Weiterbildung lassen sich Förderwege prüfen.
„Mein Team macht da nicht mit“
Starten Sie allein. Das Team kommt, wenn es Ergebnisse sieht.
„Bringt doch eh nichts“
In 15 Minuten haben Sie Ihren ersten Prozess mit konkreten Vorschlägen.