Digitalisierung beginnt
mit Verstehen.
71% der deutschen KMU digitalisieren ohne Strategie. Nicht aus mangelndem Willen — sondern weil niemand weiß, wo man anfangen soll. Welche Prozesse lohnen sich? Welche Tools gibt es? Was passt zu uns?
halten Prozessdoku für wichtig
haben sie digital
Diese Lücke kostet KMUs Zeit, Geld und Wettbewerbsfähigkeit.
„Wenn ich einen schlechten Prozess digitalisiere, habe ich eine schlechte Digitalisierung — nur mit höherem Durchsatz.“
— Roland Penner, Prozessmanagement-Experte
Prozesse im Kopf,
Markt in Bewegung
In KMU sind Prozesse organisch gewachsen. Über Jahre, in Gewohnheiten statt in Systemen. Wer etwas wissen will, fragt Kollegin Müller. Wenn sie geht, geht das Wissen mit.
Gleichzeitig bewegt sich der digitale Markt rasant. Neue KI-Tools, neue Automatisierungsmöglichkeiten, neue Integrationen — monatlich. Was gestern noch unmöglich war, ist heute Standard. Aber KMU-Inhaber können das allein nicht verfolgen.
Das Ergebnis: Die Lücke zwischen dem, was Ihr Unternehmen tut, und dem, was möglich wäre, wächst jeden Tag. 84% der Großunternehmen treiben Digitalisierung aktiv voran — nur 37% der KMU.
„Ich weiß, dass wir ineffizient arbeiten — aber nicht wo genau. Und selbst wenn: Welche Lösung passt zu uns?“— So beschreiben KMU-Inhaber ihr Problem
Das Problem ist nicht fehlender Wille. Es ist fehlende Übersicht — über die eigenen Abläufe und über den digitalen Markt. Und genau da setzen wir an.
Warum KMU nicht digitalisieren
Und dahinter steckt
Kein Process Owner — niemand ist verantwortlich
Kulturelle Barrieren — Angst, etwas falsch zu machen
Unkenntnis — unklar, wo man anfangen soll
DIHK 2025 · KfW 2024
Die Brücke zwischen Ihren Prozessen
und dem digitalen Markt
Prozessdokumentation ist unser Werkzeug — nicht unser Ziel. Unser Ziel ist es, Ihr Unternehmen nachhaltig digitaler zu machen. Wir verbinden Ihre individuelle Realität mit dem Fachwissen darüber, was heute digital möglich ist. In vier Schritten.
Sichtbar machen
Erzählen Sie, wie Ihr Betrieb arbeitet — per Sprache oder Chat. Die KI erstellt daraus strukturierte Prozessbilder. In 15 Minuten haben Sie schwarz auf weiß, was bisher nur in Köpfen existierte.
Mit dem Markt abgleichen
Jetzt wird es spannend: Die KI analysiert jeden Prozessschritt gegen aktuelle digitale Möglichkeiten. Welche Tools gibt es? Was lässt sich automatisieren? Wo bringt KI den größten Hebel? Konkrete Vorschläge statt abstrakter Empfehlungen.
Schritt für Schritt umsetzen
Sie entscheiden, was Sie wann angehen. Manche Verbesserungen setzen Sie selbst um, für andere holen Sie Experten. Kein Mammutprojekt — kleine, machbare Schritte in Ihrem Tempo.
Experten hinzuziehen
Optional: Die KI schlägt Berater vor, die genau zu Ihrem Problem passen. Der Berater sieht Ihre Analyse bereits und spart sich die Bestandsaufnahme. Beratung bis 80% BAFA-förderfähig.
Warum Verstehen vor Digitalisieren kommt
Ein Prozess mit 10% Fehlerquote wird durch Digitalisierung nicht besser — sondern schneller. 10% Fehler bei zehnfachem Durchsatz. Die Fehler multiplizieren sich. Deshalb: erst den Prozess verstehen, dann digital machen.
Quelle: Citro Digital
Die Fachwelt ist sich einig
„Ohne saubere Prozesse keine Digitalisierung.“
— SER Group
„Prozesse: Erst modellieren, dann digitalisieren.“
— Der Prozessmanager (Fachportal)
„Das ist anerkanntes Best Practice — wir machen es nur zum ersten Mal so einfach, dass jedes KMU es selbst kann.“
— AgenticWende
Drei Prinzipien
Warum wir anders an Digitalisierung herangehen.
Erst verstehen
Wer blind digitalisiert, multipliziert Fehler. Deshalb: zuerst sehen, was ist. Dann entscheiden, was möglich ist.
So einfach wie möglich
Kein BPMN, kein Vorwissen. Erzählen Sie von Ihrem Alltag — die KI macht den Rest. In 15 Minuten.
KMU zuerst
Gebaut für 1–250 Mitarbeiter. Faire Preise, keine Enterprise-Komplexität. Beratung bis 80% BAFA-förderfähig.
Was AgenticWende bietet
Erfassung, Marktabgleich, Experten und Weiterbildung an einem Ort — auf Deutsch, für KMU.
KI-Prozessanalyse
Erzählen Sie, wie ein Arbeitstag abläuft. Die KI hört zu, stellt Rückfragen und zeigt Ihnen, wo Zeit und Geld verloren gehen — und welche digitalen Lösungen es dafür gibt.
Experten-Matching
Sie müssen nicht alles allein machen. Die KI schlägt Berater vor, die zu Ihrem Problem passen — und Ihre Analyse bereits kennen.
BAFA bis 80% FörderungOnline-Akademie
Ihr Team lernt, was es morgen anwenden kann. Praxisnahe Kurse zu KI und Digitalisierung — auf Deutsch, steuerlich absetzbar.
199–499 € pro KursProzess-Übersicht
Je mehr Prozesse erfasst sind, desto intelligenter die Vorschläge. Die KI erkennt abteilungsübergreifende Zusammenhänge und Einsparpotenziale.
Reifegrad 0–100Community & Austausch
Von anderen KMU lernen. Best Practices sehen, Erfahrungen teilen — anonymisiert nach Branche, Region und Größe.
Anonymer AustauschDSGVO-konform & sicher
Alle Daten bleiben in Deutschland. Höchste Sicherheitsstandards, volle Datenschutz-Konformität.
Der digitale Markt
wartet nicht
Heute ist ein bestimmtes Tool die beste Lösung für Ihre Auftragsabwicklung. In sechs Monaten gibt es vielleicht eine KI-Lösung, die den gesamten Prozess automatisiert. Der Markt bewegt sich schneller als jedes KMU folgen kann.
Deshalb ist AgenticWende kein Einmal-Tool. Wenn Sie einen Prozess erneut analysieren, berücksichtigt die KI den aktuellen Stand der Technik — neue Tools, neue Möglichkeiten, neue Preise. Ihre Analyse ist immer auf dem neuesten Stand.
Das macht den Unterschied zwischen „einmal digitalisiert“ und nachhaltig digital. Und Sie sind nicht allein: In der Community tauschen sich KMU-Inhaber über ihre Erfahrungen aus.
Reifegrad-Dashboard
Fortschritt messen, Hebel erkennen
Wie digital ist Ihr Unternehmen? Der Reifegrad-Score zeigt über alle Prozesse hinweg, wo Sie stehen und wo die größten Hebel liegen.
Je mehr Prozesse, desto klüger
Die KI lernt Ihr Unternehmen kennen
Je mehr Prozesse erfasst sind, desto intelligenter werden die Vorschläge. Die KI erkennt Zusammenhänge zwischen Abteilungen, die Sie allein nicht sehen — und findet Einsparpotenziale, die über einzelne Prozesse hinausgehen.
Zwei Seiten, ein Ökosystem
AgenticWende verbindet KMU und Berater. Berater sehen Ihre Analyse sofort und sparen sich die Bestandsaufnahme. Sie wissen, dass der Berater Ihr Problem bereits kennt. Beide Seiten gewinnen.
AgenticWende vs. Markt
Das Kernproblem aller Alternativen: Sie sind entweder zu komplex, zu teuer, oder setzen voraus, dass das KMU bereits weiß, was es braucht. AgenticWende verbindet Ihre Realität mit dem digitalen Markt — einfach, bezahlbar, auf Deutsch.
Prozesserfassung
Per Sprache/Chat — KI erstellt Diagramm
Manuelles BPMN (Fachwissen nötig)
Analyse
KI gleicht mit aktuellem Markt ab
Berater (teuer, langsam)
Am Ball bleiben
Analyse wächst mit dem Markt mit
Einmalige Bestandsaufnahme
Berater-Matching
KI-Matching auf Basis der Analyse
Kaltakquise, Google
Gesamtblick
Abteilungsübergreifende Potenziale
Isolierte Projekte
Datenschutz
DSGVO, Hosting in DE
Oft US-Cloud
Erfassungs-Hürde
dokumentieren noch auf Papier. BPMN-Tools setzen Fachwissen voraus.
Einfach erzählen reicht.
Beratungs-Kette
so lang dauert der Einstieg: vage Beschreibung → Berater → Bestandsaufnahme.
Berater sieht sofort die Analyse.
Kosten-Lücke
sagen: kein Budget. Celonis und Signavio sind zu teuer für KMU.
KMU-Preise, BAFA-förderfähig.
Integrations-Lücke
Wettbewerber vereinen Erfassung + Analyse + Matching + Schulungen.
AgenticWende ist der Erste.
Jason Rinnert
Gründer & Geschäftsführer, AgenticWende
Als erfahrener KMU-Inhaber hat Jason Rinnert ein wiederkehrendes Muster beobachtet: KMU wollen digitalisieren, kennen aber ihre eigenen Prozesse nicht — und wissen noch weniger, welche digitalen Lösungen es für genau ihre Situation gibt.
Der Markt ist voll mit Digitalisierungs-Tools. Aber zwischen einem KMU, das seine Prozesse nicht kennt, und einem Markt voller Möglichkeiten fehlte die Brücke. AgenticWende ist diese Brücke.
Bereit, Ihr Unternehmen
nachhaltig digitaler zu machen?
In wenigen Minuten zum klaren Bild Ihrer Abläufe — und der digitalen Möglichkeiten.